안녕하세요.
일본에는 지켜야 할 많은 매너가 존재하며, 취업 활동 중에도 매너를 요구합니다.
그래서 이번에 여러분께 일본의 취업 활동 중에 지켜야 할 매너를 알려드릴까 합니다.

전화 매너

 

기업에 전화를 거는 시간대

기업에 전화를 걸 경우에 오전이라면 10-11시, 오후라면 14-15시의 사이가 좋으며, 혹시 전화를 받지 못하면 거는 경우라면 되도록 빠르게 다시 전화하는 것이 좋습니다.

조용한 장소에서 전화하기

주위가 시끄러우면 서로 들리지 않기 때문에 조용한 장소에서 전화하시길 바랍니다.

메모 준비

중요한 말을 들을 수도 있기 때문에 언제든지 메모할 수 있도록 준비한 후에 전화를 걸도록 합니다.

목소리를 1톤 높게하기

전화할 때에는 밝게 들릴 수 있도록 목소리를 1톤 높게합니다.

“여보세요”는 사용하지 않기

제일 먼저 자신이 속해 있는 대학명과 이름을 말한 후 누구에게 무슨 용무가 있어 전화했는지를 간단히 말하도록 합니다.

담당자가 받으면

다시 한번 자신의 대학명과 이름을 말합니다.

들은 말은 반복하기

틀리지 않기 위함입니다.

전화 끊을때

“실례하겠습니다”라고 한뒤에 상대방이 전화를 끊기 전에 먼저 끊지않도록 합니다.

메일 매너

보내는 시간

너무 늦은 시간이나 빠른 시간에는 보내지 않도록 하면 빨라도 아침8시, 늦어도 저녁8시정도가 가장 적당합니다.

메일 제목만으로 내용을 알기 쉽도록 하기

일하는 사람은 매일 많은 메일을 받으므로 제목만 봐도 무슨 내용인지 알기 쉽도록 하는게 좋습니다.

메일 첫문장은 회사이름과 상대방의 이름을 쓰기

보기쉽도록 행 바꾸기

상대방의 이름과 회사명을 썼다면 행을 바꿉니다. 인사말을 쓴 후에도 행을 바꾸며 본문에도 30글자정도로 행바꾸기를 하도록 합니다.

서명 쓰기

처음에도 자신의 이름을 쓰지만 마지막에도 대학명과 이름, 전화번호를 다시 한번 입력합니다.

급할때는 메일보다 전화하기

당일 갑자기 쉰다거나 지각을 할 때에는 전화로 전달하도록 합니다.

서류보관방법

모든 서류는 접거나 얼룩지지 않도록 하기

클리어 파일등에 넣어 주름이나 접히지 않도록 주의합니다. 커피나 과자 자국은 묻히지 않도록 합니다.

이력서는 손으로 작성

신졸자의 이력서는 손으로 작성하는 것이 기본입니다.

글씨는 정성스럽게

글씨가 엉망진창이면 읽지 않을 가능이 있습니다.

증명사진 뒤에 이름 적기

만에 하나 사진이 떼어졌을 때에 누구인지 알 수 있기 위함입니다.

가지고 다닐 때에는 클리어 파일에 보관

제출해달라고 하였을 때에 당황하지 않도록 항상 이력서는 클리어 파일에 정리하여 가지고 다니도록 합니다.

면접시의 매너

노크는 3번

일본의 비지니스에는 3번이 기본이며 2번은 화장실노크가 되므로 NG입니다.

면접관에게 등 보이지 않기

문을 닫을 때에는 옆방향이나 뒷손으로 닫도록 합니다.

입실 시 “실례하겠습니다”

문을 열면 그 곳에서 바로 인사하도록 합니다.

말한 후에 인사하기

“실례하겠습니다” ⇒ 인사 순서. 인사의 각도는 30도로 시선은 자신 앞으로 지면을 바라보며 고개를 숙입니다. 인사하는 방법은 이 외의 세세한 규칙이 있습니다.

의자는 문과 가까운 곳으로

면접실 안으로 들어가면 문과 가까운 곳 의자 앞에 섭니다.

“앉아주세요”라는 말을 들을 때까지는 앉지 않기

의자에 앉을 때 “실례하겠습니다”

“앉아 주세요”라고 말을 들으면 면접관에게 가볍게 머리를 숙여 인사를 한 후에 앉도록 합니다.

가방을 두는 위치

가방은 오른손 잡이면 오른쪽에 왼손 잡이면 왼쪽에 세우며 가방 수납 공간인 있다면 그곳에 넣도록 합니다.

핸드폰 전원은 OFF로

면접 중에 전화가 울리지 않도록 전화의 전원은 꺼두록 합니다. 당연히 전화를 하면 안되지만 벨소리가 들려도 안됩니다.

앉는 방법

앉는 방법에도 남녀에 따라 세세하게 틀린 부분이 있습니다.

일어날때에도 “실례하겠습니다”

고개를 깊게 숙이도록 합니다.

면접실을 나올 때에도 “실례하겠습니다”

문을 열기 전에 면접실에 들어갈 때와 같이 고개 숙여 인사하도록 합니다.

정리

어떠셨나요?
취업 활동시에 필요한 매너는 이렇게나 많은데요. 이번에는 간단히 소개해드렸지만 각각의 매너에는 세세한 부분이 있기 때문에 공부하여 익혀두시면 좋을거 같습니다!